Visio ホーム> 活用情報 [職業別ガイド]事務系職種

職業別活用ガイド 社員一人ひとりのビジネスを解決する Microsoft Visio

事務系職種向け Visio 活用法

Visio は、あらゆるビジネス シーンにおいて必要なドキュメントの作成を効率化します。また、データ連携機能で、データをビジュアル化し、わかりやすく、伝わりやすい文書を通じて、オフィス ワーカーの業務をサポートします。

※)掲載内容は、Visio 2010 をベースに作成されておりますので、画面キャプションや各名称は現行バージョンと異なっている場合があります。

活用例 1企画/提案書

Point 簡単操作

使い慣れた Office 製品同様の操作性で
サクサク × スイスイ、ストレスなく作図。

Visio は、最新の Office 製品と同様の操作性およびインターフェイスを継承し、「したいこと」にすぐ手が届く、とことんシンプルな使い勝手を実現。専門知識や特別なトレーニングを必要とせず、誰にも、すぐに使い始められます。

あらかじめ用意された図形をドラッグ & ドロップするだけ!

  • ・ドラッグ & ドロップ、クリックなどの操作で効率的に作図
  • ・さまざまなビジネス シーンに対応するデザインの図形やテンプレートが用意されています。
  • ・テンプレートや図形には、面倒な処理を自動化する機能や仕掛けも含まれています
PowerPoint と Visio 2010 で表現力を高め、プレゼンテーションのインパクトをアップ!

ページのトップへ

活用例 2工程表/ガント チャート

Point 既存データ活用

あらゆるデータをスマート仲介し
ビジネスに役立つ生きた情報に変換。

Visio は、既存の情報資産を無駄にしません。Office 製品やデータベースと Visio を連携させることで、これまでは活用しにくかったデータをビジュアルに "伝わる情報" へと変換。可視化された情報から、新しい価値を生み出します。

ガント チャート自動生成機能

自動作図機能で既存の情報をすばやく図解

  • ・ウィザードを使って、Office 製品やデータベースから自動的に作図
  • ・資料づくりに多くの時間と労力を費やさなくても、プロフェッショナルな図を素早く作成
    • 例 1) Excel ブックや Exchange Server ディレクトリの情報を元に組織図を作成
    • 例 2) Excel や Project のデータを使ってガント チャートを作成
    • 例 3) Outlook の予定表をインポートしてカレンダーを作成
Excel データから組織図を自動作成し資料づくりの手間を大幅に軽減!

ページのトップへ

活用例 3組織図/体制図

組織図自動生成機能
Excel データから組織図を自動作成し資料づくりの手間を大幅に軽減!

ページのトップへ

活用例 4座席表/オフィス レイアウト図

Point 一元管理

組織内に分散する情報を集約し
業務目的に応じた効率的な活用を実現。

あちこちに分散していた情報も Visio で一元管理。図面に関連する情報を Excel 上で打ち直すような無駄な作業も要りません。便利なデータ連携機能を使って各種レポートを自動作成できるから、業務の大幅な効率化が図れます。

シェイプをドラッグ アンド ドロップするだけで OK

壁やドア、机、椅子、電気配線にいたるまで、オフィス レイアウト図を描くための什器を数多く搭載。シェイプをドラッグ アンド ドロップするだけで、作図できます。

図形に業務上必要なデータを格納し、Excel と Visio 2010 でオフィスの資産管理!

ページのトップへ

活用例 5フローチャート

Point 自動化

シンプルな操作で作図に伴う煩わしい手間を自動化。
複雑なフローチャートも簡単に作図できます。

Visio は、操作はシンプルなのに仕上がりはバッチリ。新規作成はもちろん、変更にも多くの労力を必要とせず、イメージ通りの図があっという間に完成。Excel とはグラフィックの扱いやすさが違うから、作図効率が飛躍的に向上します。

Excel では手間のかかる操作も、自動的に完了 クリック 1 回で、図を整列し見栄えを整える

初めて使うユーザーでも直感的な利用が可能

  • ・図形を挿入するとコネクタを分割して自動的に接続
  • ・図形を削除するとコネクタを自動的に結合して接続
  • ・作成した図面のレイアウトを簡単に変更可能
  • ・リアルタイム プレビュー機能で変更後の戻り作業を削減
  • ・自動間隔調整機能を使って、レイアウト修正の手間を軽減
挿入・削除・分割・結合が自由自在だから複雑なフロー チャートの作成も簡単!
Visio 2010 の多機能を活用したフロー チャート
BPM 内部統制対応

ページのトップへ

Visio なら、アイデア次第で多様な用途への活用が可能

  • ブレーンストーミング図

    ブレーンストーミング図は、思考を整理し、発想を豊かにし、記憶力を高めるために効果的です

  • ピボットダイアグラム

    ツリー構造に配置された図形の集合で、データを視覚的でわかりやすい形式で分析、要約します。

  • 特性要因図、フィッシュボーン チャート

    特性と要因の関連を表した図です。主に品質管理で使われ、問題の原因を考えるための手法です。

  • BPMN 図

    BPMN 1.2 標準に準拠したビジネス プロセス モデリング表記フローチャートを作成できます。

  • タイムライン

    プロジェクトのマイルストーンを把握して、他の人に伝えることができます。

  • ワークフロー図

    組織内のプロセスを説明、分析、および文書化するフローチャートを作成できます。

  • Web サイト マップ

    Web サイトの管理やトラブルシューティングに役立ちます。

  • カレンダー

    1 週間、1 か月、1 年などの期間を選択して、カレンダーを作成できます。

ページのトップへ

This site is only available in this language